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게시판 안내

개인정보 처리방침 안내 (시행 2022.11.7)

작성자
관리자
작성일
2022-10-28
조회
조회 48

  한국원자력의학원 도서실(이하 '의학원 도서실')은 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 후 공개하고 있습니다.  향후 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 시행 시기와 변경 내용을 도서실 홈페이지 게시판에 안내하여 이용자들이 쉽게 확인할 수 있도록 처리할 예정입니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
의학원 도서실은 아래의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외 용도로 이용되지 않으며 목적이 변경될 경우에는 개인정보보호법 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
  1. 도서관 자동화 프로그램에서 제공 중인 도서 대출, 반납을 위한 이용자관리
  2. 도서실 홈페이지에 등록된 이용자에게 구독중인 전자형태 학술정보자료 접속, 원문신청, 게시물 자료 다운 등 서비스 제공

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
의학원 도서실은 정보주체인 소속 이용자의 요구에 따라 개인정보를 생성, 삭제, 변경 처리하며, 기 등록된 이용자가 퇴사를 위한 사직원 확인 요청 시 미반납 도서가 없는 경우 요청자의 개인정보를 즉시 삭제합니다.

제3조(개인정보의 수집항목)
의학원 도서실에서 수집하는 개인정보의 항목과 수집 방법은 다음과 같습니다.
  1. 필수수집항목 : 사번, 성명, 비밀번호
  2. 선택항목 : 이메일
  3. 수집방법 : 메일을 통한 요청, 신청서 현장 접수

제4조(개인정보의 제3자 제공)
의학원 도서실은 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며 아래의 경우를 제외하고는 이용자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
  1. 이용자로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 과학적 연구, 공익적 기록 보존 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 가명처리 한 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 및 의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조(개인정보처리 위탁)
의학원 도서실은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무의 목적 및 범위, 개인정보 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 책임에 관한 사항, 또한 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(수탁자)에 대한 내용을 별도로 관리하고 있습니다.
  1. 수탁자 : ㈜퓨쳐누리
  2. 위탁업무 : 한국원자력의학원 도서실 개인정보 DB 유지관리 (계약명- ILUS Cloud Service 2022)
  3. 위탁기간 : 2022.4.1. ~ 2025.3.31.

제6조(개인정보 파기 절차 및 방법)
의학원 도서실은 개인정보 보유기간 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 아래의 방법으로 해당정보를 파기합니다.
  1. 전자적 형태로 저장된 개인정보는 재생 할 수 없는 기술적 방법 사용
  2. 종이에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각

제7조(정보주체 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
이용자는 정보주체로서 본인의 개인정보 열람, 수정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 개인정보의 열람 및 수정은 의학원 도서실 홈페이지에 로그인 한 후 개인정보 수정 메뉴(MY LIBRARY)를 통해 직접 처리할 수 있으며, 홈페이지를 통해 직접 수정할 수 없는 경우 사서 담당자에게 요청하여 처리할 수 있습니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
의학원 도서실은 개인정보보호법 제29조에 따라 안전성 확보를 위해 아래와 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 관리적 조치 : 수탁사 개인정보 취급 직원 교육
  2. 기술적 조치 : 도서관 자동화 프로그램 내 개인정보보호모듈 설치, 패스워드 암호화
  3. 물리적 조치 : 도서관 자동화 프로그램 설치 컴퓨터를 최소화하여 개인정보에 대한 접근제한

제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)
의학원 도서실 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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제10조(개인정보보호 책임자)
의학원 도서실은 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 문의사항을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
  1. 부서명 : 수련지원팀(도서실)
  2. 담당자 : 이주연
  3. 연락처 : 02-970-2071 (leejy@kcch.re.kr)

제11조(개인정보 열람청구)
이용자는 정보주체로서 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다.
  1. 부서명 : 수련지원팀(도서실)
  2. 담당자 : 이주연
  3. 연락처 : 02-970-2071 (leejy@kcch.re.kr)

제12조(권익침해 구제방법)
이용자는 정보주체로서 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  1. 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원운영) (https://privacy.kisa.or.kr / [국번없이] 118)
  2. 개인분쟁조정위원회 (https://www.kopico.go.kr / 02-2100-2499)
  3. 대검찰청 사이버범죄수사단 (https://www.spo.go.kr / 02-3480-2000 / 02-3480-3573)
  4. 경찰청 사이버안전국 (https://cyberbureau.police.go.kr / [국번없이] 182)

제13조(개인정보 처리방침의 변경)
개인정보 처리방침은 아래 안내된 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 게시판을 통하여 공지할 것입니다.
  1. 시행일자 : 2022년 11월 7일
  2. 이전 개인정보 처리방침 안내 : 시행일자 통한 확인 [2018.01.15. 공지사항 링크]